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About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)
The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.
Industry
Self-Regulatory Organization (SRO)
Position
JOB TITLE: Associate Counsel
Department: Professional Conduct
Reports to: Lead Counsel
Language Requirement: English
Location: Canada
Classification: Full-time
Why join us?
Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canada’s immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.
How will this role support our team?
The Associate Counsel executes the College’s disciplinary, fitness to practise, and registrar appeal processes by supporting the Lead Counsel and Counsels during all stages of discipline proceedings (including prehearing conferences, disclosure exchanges, motions, and hearings). The incumbent also independently manages a portfolio of less complicated disciplinary and fitness to practise cases.
Responsibilities Include (but are not limited to)
- Independently maintain a caseload of discipline, fitness to practise, and registrar appeal matters before the Tribunal.
- Prepare for written and oral proceedings. Review evidence, prepare witnesses and obtain or conduct legal research.
- Conduct settlement discussions with licensees and/or their counsel.
- Draft, review and prepare legal documents and opinions.
- Attend case conferences, motions, and Tribunal hearings.
- Support the Lead Counsel and Counsels with the management of their cases (e.g. review evidence, conduct research, etc.). Provide input into the prioritization, strategy, and management of litigation matters.
- Assist with Federal Court Judicial Reviews.
- In consultation with the Lead Counsel and Counsels, liaise with external counsel to provide direction/instructions on cases they are managing for the College.
- Identify policies and practices related to professional conduct that need to be developed or updated based on legal issues encountered (e.g. issues related to the investigative process) and advise the Lead Counsel and Counsels about them.
This role will support our team by providing
- Analytical, critical thinking and problem-solving skills to conduct legal research, work out complex legal issues, and support the litigation of cases
- Time management, organizational and decision-making skills to manage and prioritize competing priorities and deadlines
- Flexibility to work in a fast-paced changing environment as a collaborative team player who demonstrates initiative
- Interpersonal, stakeholder relationship management and advocacy skills to represent the College before the Tribunal and Courts
- Negotiation and conflict resolution skills to negotiate settlements for disciplinary matters
- Written and verbal communication skills to prepare detailed reports and/or briefings for internal and external stakeholders and communicate effectively
- Tact and discretion to work on confidential and sensitive matters
Required Education and Experience
- Law Degree (LL.B. or JD) and a licence to practise in a Canadian province
- 1-3 years of litigation/prosecution experience gained through private legal practice or in a regulatory environment
- Knowledge of prosecutorial standards and practice, professional regulation and administrative law and the ability to acquire knowledge of the College Act, regulations, By-laws, Code of Professional Conduct and Tribunal Committee Rules of Procedure
- Knowledge of the Federal Courts Act and Federal Court Rules
- Knowledge of office/administrative software
What We Offer
- The College hires and onboards 100% remotely
- The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
- A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
- Full health benefits from day one for you and your family
- Access to the Employee and Family Assistance program
- RRSP match
How to Apply
Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.
The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.
The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.
While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.
À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)
Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.
Secteur
Organisme d’autoréglementation (OAR)
Poste
TITRE DU POSTE : Avocat.e-conseil associé.e
Service : Conduite professionnelle
Supérieur immédiat : Conseiller juridique principal
Exigences linguistiques : Anglais
Lieu : Canada
Classification : Temps plein
Pourquoi vous joindre à nous?
Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.
De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?
L’avocat-conseil associé exécute les processus du Collège liés à la discipline, à l’aptitude à pratiquer et à l’appel du registraire en fournissant du soutien au conseiller juridique principal ainsi qu’aux conseillers juridiques à toutes les étapes des procédures disciplinaires (notamment les conférences préparatoires à l’audience, les communications relatives aux divulgations, les requêtes et les audiences). Le titulaire du poste gère également de manière indépendante un portfolio de dossiers moins complexes liés à la discipline et à l’aptitude à pratiquer.
Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter) :
- Tenir à jour de manière indépendante un certain nombre de dossiers sur des questions relatives à la discipline, à l’aptitude à pratiquer et à l’appel du registraire présentés devant les tribunaux.
- Se préparer en vue des procédures par écrit et de vive voix. Examiner les éléments de preuve, préparer les témoins et obtenir ou mener des recherches juridiques.
- Mener les discussions sur menant à des ententes avec les titulaires de permis ou leur conseiller juridique.
- Rédiger, examiner et préparer des documents et des avis juridiques.
- Participer à des conférences préparatoires, requêtes et audiences devant les tribunaux.
- Soutenir le conseiller juridique principal et les conseillers juridiques dans la gestion de leurs dossiers (p. ex. examiner les éléments de preuve, mener des recherches, etc.) Fournir de la rétroaction sur l’établissement des priorités, la mise en place des stratégies et la gestion des questions litigieuses.
- Aider dans le cadre des contrôles judiciaires devant la Cour fédérale.
- En consultation avec le conseiller juridique principal et les conseillers juridiques, assurer la liaison avec le conseiller juridique externe pour fournir des directives et des instructions sur les dossiers qu’ils gèrent pour le Collège.
- Indiquer les politiques et pratiques liées à la conduite professionnelle qui doivent être élaborées ou mises à jour en fonction des enjeux juridiques observés (p. ex. dans le cadre du processus d’enquête) et en informer le conseiller juridique principal et les conseillers juridiques.
Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants :
- Capacité d’analyse, esprit critique et aptitudes à résoudre des problèmes pour mener des recherches juridiques, résoudre des problèmes juridiques complexes et apporter du soutien dans le cadre de litiges
- Capacité à bien gérer son temps, sens de l’organisation et aptitudes pour la prise de décision afin de gérer et hiérarchiser des priorités et des échéances concurrentes
- Souplesse permettant de travailler dans un environnement au rythme rapide et changeant en démontrant un esprit d’équipe et en faisant preuve d’initiative
- Habiletés interpersonnelles, aptitudes pour la gestion des relations avec les parties prenantes et aptitudes pour la défense des droits afin de représenter le Collège devant les cours et tribunaux
- Aptitudes en négociation et en résolution de conflits pour négocier les ententes dans le cadre d’affaires disciplinaires
- Aptitudes pour la communication écrite et verbale en vue de préparer des rapports et des exposés détaillés à l’intention des parties prenantes internes et externes et de communiquer efficacement
- Tact et discrétion afin de traiter des questions de nature confidentielle et sensible
Formation et expérience requises
- Diplôme en droit (LL. B. et J. D.) et autorisation d’exercer le droit dans une province canadienne
- Une à trois années d'expérience en matière de litiges et de poursuites acquise dans un cabinet privé ou dans un contexte réglementaire
- Connaissance des normes et de la pratique en matière de poursuites, de la réglementation professionnelle et du droit administratif, plus capacité d’acquérir des connaissances sur la Loi sur le Collège, les règlements, les règlements administratifs, le Code de déontologie et les Règles de procédure du Comité du tribunal
- Connaissance de la Loi sur les Cours fédérales et des Règles de la Cour fédérale
- Connaissance de logiciels bureautiques et administratifs
Ce que nous offrons
- Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
- L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
- Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
- Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
- Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille
- Contribution équivalente de l’employeur au REER
Pour postuler
Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.
Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant une incapacité. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d’emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’une incapacité, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.
La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.
