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About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)
The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.
Industry
Self-Regulatory Organization (SRO)
Position
JOB TITLE: Counsel
Department: Professional Conduct
Reports to: Lead Counsel
Language Requirement: English
Location: Canada
Classification: Full Time
Why join us?
Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canada’s immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.
How will this role support our team?
Counsel executes the College’s disciplinary process, representing the College in all stages of discipline proceedings (including prehearing conferences, disclosure exchanges, motions, and hearings), liaising with external counsel and facilitating settlement negotiations where appropriate.
Responsibilities Include (but are not limited to)
- Independently maintain a caseload of discipline, registrar appeal and fitness to practice matters, including cases before the Federal Court. Manage timelines to ensure all deadlines are met.
- Prepare for hearings. Review evidence, prepare witnesses and obtain or conduct legal research.
- Conduct settlement discussions with licensees and/or their counsel.
- Draft, review, and prepare legal documents and opinions.
- Attend case conferences, motions, Tribunal hearings, and judicial reviews.
- Assist Lead Counsel and Associate Counsel with complex discipline matters.
- Collaborate with investigators, advising on investigation strategy and reviewing investigation reports.
- Prepare legal opinions for consideration by the Complaints Committee to recommend next steps for handling a complaint.
- Identify and advise the Lead Counsel of the need for discipline, registrar appeal and fitness to practice-related policy/procedure development and/or policy/procedure change(s) based on analysis of legal issues encountered in discipline matters.
- With input from Lead Counsel, liaise with external counsel on complaints assigned to external counsel to manage. Provide instructions and participate in ongoing meetings to remain aware of case status and issues that have been encountered.
This role will support our team by providing
- Analytical, critical thinking and problem-solving skills to effectively litigate cases.
- Time management, organizational and decision-making skills to manage and prioritize competing priorities and deadlines.
- Flexibility to work in a fast-paced changing environment as a collaborative team player who demonstrates initiative.
- Interpersonal, stakeholder relationship management and advocacy skills to engage others, build credibility, persuade, influence, and prosecute complaints.
- Negotiation and conflict resolution skills to negotiate settlements for disciplinary matters.
- Written and verbal communication skills to prepare detailed reports and/or briefings for internal and external stakeholders, build consensus, persuade, and influence.
- Tact and discretion to work on confidential and sensitive matters.
Required Education and Experience
- Law Degree (LL.B. or JD) and a license to practise in a Canadian province
- 5-7 years of litigation/prosecution experience gained through private legal practice or in a regulatory environment
- Knowledge of prosecutorial standards and practice, professional regulation and administrative law and the ability to acquire knowledge of the College Act, regulations, By-law, Code of Professional Conduct and Tribunal Committee Rules of Procedure
- Knowledge of Federal Courts Act and Federal Court Rules
- Knowledge of dispute resolution and forensic investigation techniques
What We Offer
- The College hires and onboards 100% remotely
- The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
- A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
- Full health benefits from day one for you and your family
- Access to the Employee and Family Assistance program
- RRSP match
How to Apply
Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.
The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.
The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.
While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.
À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)
Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.
Secteur
Organisme d’autoréglementation (OAR)
Poste
TITRE DU POSTE : Conseiller.ère juridique
Service : Conduite professionnelle
Supérieur immédiat : Conseiller juridique principal
Exigences linguistiques : Anglais
Lieu : Canada
Classification : Temps plein
Pourquoi vous joindre à nous?
Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.
De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?
Le conseiller ou la conseillère juridique met en œuvre le processus disciplinaire du Collège, en représentant le Collège à toutes les étapes des procédures disciplinaires (notamment les conférences préparatoires à l’audience, les communications relatives aux divulgations, les requêtes et les audiences), en assurant la liaison avec le conseiller juridique externe et en prenant part aux négociations de règlements, le cas échéant.
Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter)
- Tenir à jour de manière indépendante un certain nombre de dossiers sur des questions disciplinaires, la mise en appel d’une décision du registraire et l’aptitude à pratiquer présentés devant la Cour fédérale. Gérer les calendriers pour s’assurer que toutes les échéances sont respectées.
- Effectuer la préparation nécessaire en prévision d’audiences. Examiner les éléments de preuve, préparer les témoins et obtenir ou mener des recherches juridiques.
- Mener des discussions relatives à un règlement avec les titulaires de permis ou leur conseiller juridique.
- Rédiger, examiner et préparer des documents et des avis juridiques.
- Participer à des conférences préparatoires, des requêtes, des audiences devant les tribunaux et des contrôles judiciaires.
- Aider le conseiller juridique principal à traiter des dossiers complexes relatifs à la discipline.
- Collaborer avec les enquêteurs, fournir des conseils sur la stratégie d’enquête et examiner les rapports d’enquête.
- Préparer des avis juridiques qui seront présentés au Comité des plaintes aux fins d’examen et recommander les prochaines étapes pour le traitement d’une plainte.
- Déterminer les besoins en matière d’élaboration ou de changement de politiques et de procédures sur les questions disciplinaires, la mise en appel de décisions du registraire et l’aptitude à pratiquer présentés en fonction de l’analyse des enjeux juridiques mis en lumière dans les cas disciplinaires et en informer le conseiller juridique principal.
- Avec l’aide du conseiller juridique principal, assurer la liaison avec le conseiller juridique externe concernant la gestion des plaintes qui lui sont adressées. Fournir des instructions et participer aux réunions tenues à intervalles réguliers pour demeurer au fait de l’avancement des dossiers et des enjeux mis en lumière.
Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants
- Capacité d’analyse, esprit critique et aptitudes à résoudre des problèmes pour plaider efficacement des causes
- Sens de l’organisation et aptitudes pour la gestion du temps et la prise de décisions afin de gérer des priorités et des échéances concurrentes
- Souplesse permettant de travailler dans un environnement au rythme rapide et changeant en démontrant un esprit d’équipe et d’initiative
- Habiletés interpersonnelles, aptitudes pour la gestion des relations avec les parties prenantes et aptitudes pour la défense des droits afin de mobiliser les autres, d’asseoir sa crédibilité, d’user de persuasion, d’exercer une influence et de traiter les plaintes
- Aptitudes pour la négociation et la résolution de conflits afin de négocier des ententes dans le cadre d’affaires disciplinaires
- Aptitudes pour la communication écrite et verbale en vue de préparer des rapports et des exposés détaillés à l’intention des parties prenantes internes et externes, d’établir un consensus, d’user de persuasion et d’exercer une influence
- Tact et discrétion afin de traiter de questions de nature confidentielle et sensible
Formation et expérience requises
- Diplôme en droit (LL. B. ou J. D.) et autorisation d’exercer le droit dans une province canadienne
- Cinq à sept années d’expérience en matière de litiges et de poursuites acquise dans un cabinet privé ou dans un contexte réglementaire
- Connaissance des normes et de la pratique en matière de poursuites, de réglementation professionnelle et de droit administratif, en plus de la capacité d’acquérir des connaissances sur la Loi sur le Collège, les règlements, les règlements administratifs, le Code de déontologie et les Règles de procédure du Comité du tribunal
- Connaissance de la Loi sur les Cours fédérales et des Règles de la Cour fédérale
- Connaissance des techniques de règlement des différends et d’enquête médico-légale
Ce que nous offrons
- Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
- L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
- Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
- Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
- Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille
- Contribution équivalente de l’employeur au REER
Pour postuler
Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.
Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant une incapacité. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d’emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’une incapacité, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.
La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.
