The Data Analyst is responsible for data extraction from the BORN Ontario Information System and preparation/presentation of those data in different formats (tables, graphs, reports, slides). The analyst provides ongoing support to BORN data requestors; develops, creates, and maintains project and analysis related documentation; supports the improvement of analysis processes; and participates in ongoing professional development.
RESPONSIBILITIES
- Collaborate with BORN team members, aggregate and record-level data requestors and researchers (as required) to clarify data elements needed for data requests and research.
- Write analysis queries and programs to perform data processing tasks, perform data extraction and conduct analyses.
- Test written programs and verify data analyses against other data reports from the BORN Information System.
- Interact with other project team members to ensure that data is complete, accurate, and in compliance with regulatory requirements.
- Assist or develop systems for organizing data to analyze, identify and report trends.
- Prepare data output formats as requested.
- Maintain records of analysis activities, and prepare periodic and ad hoc reports, as required.
- Match/link/aggregate data from multiple sources and experience working with administrative datasets (e.g. CIHI) or other perinatal data (Canadian Perinatal Surveillance System, provincial perinatal programs).
- Make decisions about appropriate statistical tests as required and run statistical analyses.
- Perform database edits.
- Execute data validation programs and resolve data discrepancies.
- Ensure compliance with BORN and institutional privacy guidelines. Develop, implement, and maintain security procedures for users and system administrators to ensure the protection of confidential hospital and patient data.
- Ensure accurate and detailed documentation concerning how and why analysis decisions are made throughout the course of a research project.
- Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO and CHEO Research Institute corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
- Perform other related duties as assigned by supervisor.
- Criminal Record Check (Essential)
- University Degree in epidemiology or statistics or equivalent (i.e., university degree with a concentration of courses in statistics) (Essential)
- Proficient with common data management software and statistical analysis packages such as SAS (mandatory), R or other statistical software and programming languages (Essential)
- Experience with relational databases (Essential)
- Minimum 3 years’ experience working in an analysis position (Essential)
- Experience with calculation of basic epidemiologic measures (i.e., rates, risks, rate/risk ratios, 95% confidence intervals) (Essential)
- Clinical health research experience (maternal-child preferred) (Preferred)
- Excellent computer skills (Microsoft Office, especially Excel) (Essential)
- Excellent attention to detail (Essential)
- Knowledge of ethics and regulatory requirements of research involving human subjects (Essential)
- Ability to prioritize with good time management skills (Essential)
- Excellent communication skills, both written and spoken. Ability to read, write, speak and understand English
required (Essential)
- Experience with GIS analysis or other geo-spatial software (Preferred)
- Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).
Please note that the successful candidate can be located either in the Ottawa-Gatineau region or elsewhere in Ontario. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer
Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at [email protected]. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.
L’analyste des données est responsable de l’extraction des données du système d’information de BORN Ontario et de la préparation/présentation de ces données sous différents formats (tableaux, graphiques, rapports, diapositives). L’analyste fournit un soutien continu aux demandeurs de données de BORN ; élabore, crée et maintient la documentation relative aux projets et aux analyses ; soutient l’amélioration des processus d’analyse ; et participe au perfectionnement professionnel continu.
RESPONSABILITÉS
- Collaborer avec les membres de l’équipe BORN, les demandeurs de données agrégées et de données tirées de dossiers, les chercheurs (au besoin) afin de clarifier les éléments de données nécessaires aux demandes de données et à la recherche ;
- Rédiger des requêtes d’analyse et de programmes en vue d’effectuer des tâches de traitement de données, l’extraction de données et mener des analyses ;
- Tester des programmes écrits et comparer les analyses de données à d’autres rapports de données du système d’information BORN ;
- Interagir avec les autres membres de l’équipe de projet pour s’assurer que les données sont complètes, exactes et conformes aux exigences réglementaires ;
- Élaborer des systèmes d’organisation des données, ou y contribuer, identifier et rédiger des rapports sur les tendances ;
- Préparer les formats de sortie de données selon la demande ;
- Tenir les dossiers sur les activités d’analyse et préparer des rapports périodiques et ponctuels, au besoin ;
- Rapprocher/relier/regrouper les données provenant de sources multiples et de l’expérience de travail avec les données administratives (par exemple, l’ICIS) ou d’autres données périnatales (Système canadien de surveillance périnatale, programmes provinciaux sur la périnatalité) ;
- Prendre des décisions sur les tests statistiques appropriés et requis, et effectuer des analyses statistiques ;
- Effectuer des modifications de base de données ;
- Exécuter des programmes de validation de données et résoudre les problèmes d’incohérence entre les données ;
- Assurer la conformité avec BORN et les directives institutionnelles sur la protection de la vie privée. Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des procédures de sécurité pour les utilisateurs et les administrateurs du système afin d’assurer la protection des données confidentielles des hôpitaux et des patients ;
- Assurer une documentation précise et détaillée montrant pourquoi et comment les décisions d’analyse sont prises au cours d’un projet de recherche ;
- Effectuer les travaux conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son règlement et à toutes les politiques et procédures corporatives et départementales qui régissent l’Institut de recherche du CHEO, relativement à la santé et à la sécurité au travail.
- Effectuer d’autres tâches connexes à la demande de la superviseure
- Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
- Diplôme universitaire en épidémiologie ou statistiques, ou diplôme équivalent (c’est-à-dire, diplôme universitaire avec une concentration de cours en statistiques) (Essentiel)
- Maitrise des logiciels communs de gestion de données et des progiciels d’analyse statistique tels que SAS (obligatoire), R, ou d’autres logiciels statistiques et langages de programmation (Essentiel)
- Expérience avec des bases de données relationnelles (Essentiel)
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste d’analyste (Essentiel)
- Expérience avec les calculs des mesures épidémiologiques de base (c’est-à-dire, taux, risques, rapports taux/risque, 95 % intervalles de confiance) (Essentiel)
- Expérience en recherche clinique sur la santé (préférence maternelle et infantile) (Préférable)
- Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, surtout Excel) (Essentiel)
- Excellente attention aux détails (Essentiel)
- Connaissance de l’éthique et des exigences réglementaires sur la recherche relativement à des sujets humains (Essentiel)
- Capacité d’établir des priorités avec de bonnes compétences en gestion du temps (Essentiel)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité de lire, écrire, parler et comprendre l’anglais requise (Essentiel)
- Expérience avec l’analyse SIG ou d’autres logiciels géospatiaux (Préférable)
- Veuillez noter vous serez représenté par le syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario.
Veuillez noter que le candidat retenu peut être situé soit dans la région d'Ottawa-Gatineau ou ailleurs en Ontario. Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur
À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection. La présélection peut comprendre des tests.
CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à [email protected]. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.
When applying for a position, please sign in using your account email and password. If you do not already have an account, please click on the “Don’t Have an Account?” link found on the sign in page. Please note that all applicants will need to create an account in order to apply for positions.
