Titre du poste: Spécialiste de comptes fournisseurs
Emplacement: Lachine, QC
Permanant
Code Régional: 514,438,450
Code Postal: H8R
Début: Le plus tôt possible
Mots-clés: #comptabilité #Montrealjobs #admin
Poste hybride
Montréal
L'opportunité
Le spécialiste des comptes fournisseurs sera responsable du traitement d'un grand nombre de factures. Compte tenu du volume élevé de factures, le commis se verra attribuer un domaine d'intérêt spécifique, tel que l'inventaire, le service, le traitement des chèques ou les rapports de dépenses. Le titulaire doit être capable d'accomplir ses tâches avec minutie et rapidité.
Responsabilités :
- Traitement des factures/rapprochements de comptes/rapports
- Préparer les écritures pour les charges à payer et les créditeurs
- Traiter et rapprocher les factures dans les fichiers Excel appropriés
- Traiter les paiements de loyers et diverses dépenses annexes
- Suivi des soldes créditeurs auprès des fournisseurs concernés
- Faire le suivi avec le service des achats, le service de réception et les succursales pour les écarts entre les factures, les commandes et les reçus
- Répondre aux demandes des succursales et des fournisseurs, en assurant le suivi si nécessaire
- Concilier et équilibrer les comptes des fournisseurs et faire les ajustements nécessaires
- Préparer et télécharger des rapports de frais hebdomadaires
- Préparer des rapports mensuels d'activités et d'entrées
- Recueillir la preuve de livraison auprès des succursales pour la collecte des retours des fournisseurs
- Traiter les nouveaux comptes fournisseurs et les demandes de crédit fournisseur
- Valider et effectuer la saisie de données pour les notes de frais et préparer la saisie de journal pour charger les dépenses
- Contacter les fournisseurs avant l'expiration de leur contrat actuel pour confirmer le renouvellement du contrat et mettre à jour le dossier en conséquence.
- Mettez à jour les fichiers Excel avec les informations mensuelles actuelles.
Éducation et expérience
- Diplôme d'études collégiales ou certificat en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Expérience professionnelle : 2 ans et plus
- Connaissances : Bilingue (anglais et français).
- Solide connaissance pratique de Microsoft Office (y compris Word, Excel et Outlook).
- Connaissance de base des tableurs et des systèmes comptables.
- Méticuleux, précis et compétent (rapidité) dans la saisie des données.
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Job Title : Accounts Payable Specialist
Location: Lachine, QC
Contract : 12 months (renewable)
Area Code: 514,438,450
Postal Code : H8R 0A1
Start Date: As soon as possible
Keywords: #accounting #Montrealjobs #AdminJobs
Hybrid position
Montreal
The Accounts Payable Specialist will be responsible for processing a large number of invoices. Given the high volume of invoices, the clerk will be assigned a specific area of focus, such as Inventory, Service, Cheques Processing or Expense Reports. The incumbent must be capable of performing tasks meticulously and thoroughly.
Responsibilities:
- Invoice processing/account reconciliations/Reports
- Prepare entries for accruals and payables
- Prepare and process daily high volume of invoices
- Process and reconcile invoices in appropriate Excel files
- Process rent payments and various additional expenses
- Follow-up on credit balances with relevant suppliers
- Follow up with the purchasing department, the receiving department and branches for discrepancies between invoices, orders and receipts
- Respond to requests from branches and vendors, following up as necessary (Service/Inventory).
- Reconcile and balance vendor accounts and make adjustments where appropriate
- Prepare monthly reports of activities and entries
- Prepare and issue all checks for payment according to terms while respecting early payment dates with discount terms
- Process new supplier accounts and supplier credit applications
- Contact vendors prior to the expiration of their current contract to confirm contract renewal and update file accordingly.
- Update Excel files with current monthly information.
Education and experience:
- Education: College Diploma or Certificate in Accounting or relatable field
- Work Experience: 2+ years
- Knowledge: Bilingual (English and French).
- Strong working knowledge of Microsoft Office (including Word, Excel and Outlook). Basic knowledge of spreadsheets and accounting systems.
- Meticulous, accurate and proficient (speed) at data entry.
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