À propos de nous:
Pure Industrial est l'un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes - du premier au dernier kilomètre.
Résumé du poste :
Le contentieux de Pure Industriel est à la recherche d’un Coordinateur, affaires juridiques. Le titulaire de ce poste relèvera de la Directrice, affaires juridiques et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble du contentieux pour assurer la coordination et le soutien administratif.
Responsabilités principales :
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Superviser la maintenance et l’entretien de divers outils de suivi dans le but de gérer le flux de travail de l'équipe et l'état de la documentation juridique.
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Préparer, sous la supervision d’un professionnel du droit, des documents et de la correspondance juridique conformément aux précédents ou aux directives.
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Assurer le suivi et la gestion des livres corporatifs, des inscriptions et mises à jour annuelles avec les conseillers juridiques externes.
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Maintenir une liste de dossiers à jour. Assister l’équipe pour l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers.
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Tenir à jour le classement des lettres, courriels, procédures et autres documents. Classer les documents selon la nomenclature établie.
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Aider à la traduction de documents.
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Aider à la préparation, à la tenue et à la mise à jour des modèles juridiques.
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Assurer la gestion des comptes d’honoraires transmis par les conseillers externes et assurer les suivis nécessaires.
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Préparer les contrats et autres documents pour signature, obtenir les signatures requises et assurer le classement dans les dossiers appropriés.
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Effectuer le suivi et suggérer des formations juridiques pertinentes pour le contentieux.
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Développer des outils et participer à la mise en œuvre de systèmes et de processus pour l’amélioration continue du contentieux et de l’entreprise.
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Toute autre tâche connexe ou initiative ponctuelle.
Compétences et expérience requises :
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Expérience à titre d’assistant juridique ou autre formation ou expérience équivalente ou pertinente.
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Un certificat ou un diplôme d’études en technique juridique ou en assistance juridique est un atout.
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Avoir de l’expérience dans le domaine de l’immobilier n’est pas un prérequis, mais sera considéré comme un atout.
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Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Word, Outlook et Excel.
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Rigueur et souci du détail.
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D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais sont requises. La connaissance de l’anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes à l’interne, des partenaires et des locataires partout au Canada.
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Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de gestion, de sens de l’organisation et de collaboration.
Notre personnel est ce qui nous différencie des autres. Chez Pure Industrial, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion sur le lieu de travail au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les horizons à poser leur candidature. Des accommodements sont offerts, sur demande, à tous les candidats souffrant d'un handicap au cours de notre processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.
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About Us:
Pure Industrial is one of Canada’s leading providers of industrial real estate, aiming to transform the Canadian warehousing and distribution landscape by providing a best-in-class industrial real estate offering and full-service supply chain solutions for our customers – from the first to the last mile.
Role Summary:
The Legal Affairs Coordinator will report to the Director of Legal Affairs, working closely with the Legal Department to provide coordination and administrative support.
Core Responsibilities:
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Oversee the maintenance and upkeep of various tracking tools to handle the legal team’s workflow and status of legal documentation.
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Under legal professional supervision, prepare legal documents and correspondence according to precedents and/or instructions.
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Track and manage corporate filings with external counsel.
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Maintain an up-to-date file list and assist the Legal Department in opening, closing and archiving files.
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Maintain up-to-date filing of letters, emails, procedures and other documents.
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Classify documents according to the established nomenclature.
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Assist with translation of documents.
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Assist with the preparation, maintenance and update of legal templates.
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Manage the invoices transmitted by external counsel and ensure relevant follow-ups.
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Prepare contracts and other documents for signature, obtain signatures and ensure filing in the appropriate files.
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Monitors and suggest relevant legal training for the Legal Department.
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Develop tools and participate in implementing systems and processes to continuously improve the Legal Department and the Company.
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Any other duties as assigned.
Required Skills and Experience:
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Experience as a legal assistant or other equivalent or relevant education and/or experience.
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A certificate or diploma in paralegal or legal assistant studies would be an asset but not required.
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Experience in the real estate field is not required but will be considered an asset.
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Excellent knowledge of the Microsoft Office suite, mainly Word, Outlook and Excel.
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Thoroughness and attention to detail.
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Excellent written and oral communication skills in French and English are required. Knowledge of English is required as you will work with colleagues, internal stakeholders, partners and tenants across Canada.
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Solid interpersonal, management, organizational and incredibly collaborative skills.
Our people are what makes us different. At Pure Industrial, we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.
#LI-Hybrid
