Adjoint.e juridique - Legal Assistant
L'adjoint.e juridique soutient l'équipe des services juridiques en produisant différents rapports, en recherchant les meilleures pratiques, en préparant et en remplissant des documents importants et en participant à toutes les initiatives parajuridiques afin de soutenir au mieux l'entreprise.
Tu es parfait.e pour ce poste si tu :
- Expérience en tant qu'assistant.e juridique dans le domaine du droit commercial et du droit des sociétés
- Bonne connaissance du secrétariat d'entreprise
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rigoureux.euse, autonome et proactif.ve
- es légalement autorisé.e à travailler au Canada
La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste étant donné que la grande majorité des activités se déroulent en anglais, en particulier avec les parties prenantes internes et externes situées hors du Québec.
Seedbox t'offre en retour :
- un salaire de base entre 50k$ et 65k$ annuellement en fonction de tes compétences acquises et de ton expérience connexe ainsi qu’une prime de performance trimestrielle.
- 3 semaines de vacances par année.
- Cinq (5) jours de congé personnel payés par année
- un horaire de travail de 37.5 heures par semaine, et flexible : tu choisis le créneau horaire qui convient à ta routine - en fonction des besoins d’affaires de ton équipe bien sûr (nous te les présenterons lors d'une réunion en face à face).
- un lieu de travail hybride : tu travailles de l'endroit qui te convient le mieux, que ce soit à 100% à distance ou à 100% au bureau, ou un mélange des deux.
- un programme d'assurance collective complet.
- un REER collectif avec une contribution de l'employeur jusqu'à 3 %.
- le prêt du matériel informatique dont tu auras besoin pour effectuer ton travail, tel qu’un ordinateur portable, un écran, et les autres choses que tu n’aurais pas déjà sous la main qui sont nécessaires pour toi.
- un accès à un solide programme de télémédecine (clinique en ligne).
- du temps et un soutien financier pour développer tes compétences de manière continue.
- Et bien plus encore.
Concrètement, tes responsabilités quotidiennes seront de :
- Fournir un soutien administratif à la cheffe d'équipe des services parajuridiques en ce qui concerne les services corporatifs pour soutenir toutes les entités du groupe, nationales et étrangères
- Mettre à jour tous les registres de procès-verbaux et autres registres
- Préparer la résolution mensuelle sur les dividendes
- Fournir les documents d'exercice des options d'achat d'actions
- Gérer tous les dépôts réglementaires requis et assurer la liaison avec les conseillers.ères externes et les différents agent.e.s externes
- Apporter un soutien proactif à la coordination de tous les nouveaux projets et initiatives de l'entreprise pour lesquels l'équipe des services parajuridiques devrait être impliquée.
- Mettre à jour toutes les listes et bases de données départementales et créer de nouveaux outils pour optimiser la présentation des données.
Notre processus de recrutement est le suivant :
- Tu nous fais savoir que tu es intéressé.e en postulant
- Nous te contactons pour apprendre à te connaître par un court appel téléphonique
- Tu rencontres la gestionnaire
- Tu passes un test psychométrique
- Tu rejoins notre équipe et tu invites tes amis à rejoindre notre grande communauté !
Un petit conseil “sur le bras” :
Ne rate pas cette opportunité. C'est un poste dans lequel tu pourras faire l'implémentation de nouvelles façons de travailler et avoir un impact direct au sein de notre équipe!
Oh, et un autre petit truc :
Pas besoin de courir pour acheter un complet ou repasser ton pantalon. Tout le processus d'embauche se fait à distance, et en ce qui nous concerne, le port du pantalon est facultatif dans les conférences virtuelles.
Bon, dernière chose :
Si tu n'es pas sûr de répondre aux qualifications et que tu penses ne pas appliquer malgré ton intérêt, applique quand même ! Nous n'embauchons pas en fonction de mots-clés. Nous embauchons de vraies personnes qui ont une voix que nous voulons entendre. Les compétences techniques ça s’apprend !
P.S. - Partage cette offre. Ne t'inquiète pas de voir ton ami.e ou collègue actuel te voler ce poste. Nous avons de nombreuses ouvertures en ce moment, et nous savons être opportunistes lorsqu'il s'agit de trouver une place dans notre communauté pour des personnes sympathiques et talentueuses.
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The Legal Assistant supports the Paralegal Services Team by producing different reports, researching best practices, preparing, and filling important documents and participating in all paralegal initiatives to best support the business.
You are perfect for this position if you :
- Experience as a legal assistant in commercial and corporate law.
- Good understanding of corporate secretary office
- Good organizational skills and ability to manage several files simultaneously.
- Thoroughness, autonomy and proactivity
- Are legally allowed to work in Canada
Knowledge of English is required for this position due to the fact that the vast majority of business will be conducted in English, in particular with internal and external stakeholders located outside of Quebec.
Seedbox offers you in return:
- a base salary between $50k and $65k depending on your acquired skills and related experience as well as a quarterly bonus.
- 3 vacation weeks per year.
- Five (5) paid personal days per year.
- a 37.5 hours flexible work week: you choose the time slot that suits your routine best - based on your team's business needs of course (we'll present them to you in a face-to-face meeting).
- an hybrid work location: you work from the location that suits you best, whether it's 100% remote or 100% in-office, or a combination of both.
- a comprehensive group insurance program.
- a group RRSP with a matching employer contribution of up to 3%.
- the loan of computer equipment that you will need to do your job, such as a laptop, a monitor, and other things that you may not already have on hand that are necessary for you.
- access to a robust telemedicine program (online clinic).
- time and financial support to develop your skills on an ongoing basis.
- and much more.
Concretely, your daily responsibilities will be to :
- Provide administrative support to the legal Services Team Lead with regards to corporate work for the Corporation's Group of entities, domestic and foreign:
- Update all minute books and business registries;
- Prepare monthly dividend resolution,
- Provide the stock option exercise documents,
- Manage all required regulatory filings and liaise with external counsels and agent
- Provide proactive support for the coordination of all new company projects and initiatives in which the legal team should be involved in the development phase, thereby increasing cost saving.
- Update all departmental lists and databases, and create new tools to optimize data presentation.
Our recruitment process is:
- You let us know that you are interested by applying
- We contact you to get to know each other through a short phone call
- You meet with the hiring manager
- You take a psychometric test
- You join our team and invite your friends to join our great community!
A little free advice:
Don't miss this opportunity. This is a position in which you will be able to implement new ways of working and have a direct impact on our team!
Oh, and one other little thing:
No need to run out to buy a suit or iron your pants. The entire hiring process is done remotely, and as far as we're concerned, wearing pants is optional in virtual conferences.
OK, last thing:
If you're not sure if you meet the qualifications and you think you won't apply despite your interest, apply anyway! We don't hire around keywords. We hire real people who have a voice we want to hear. Technical skills can be learned!
P.S. - Share this offer. Don't worry about your current friend or colleague stealing this job. We have plenty of openings right now, and we know how to be opportunistic when it comes to finding a place in our community for nice, talented people.
Type d'emploi : Temps Plein
Salaire : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an
