Poste : Spécialiste Comptes Fournisseurs – Dorval
Vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et motivant dans le domaine de l’aviation ? Cortex est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste Comptes Fournisseurs pour notre client situé à Dorval.
Avec vous dans l’équipe, nous poursuivons notre mission qui est d’offrir un service client de qualité et hors pair.
Avec notre client, vous aurez accès à :
· Un salaire intéressant entre 60 000.00$ et 75 000.00$ (selon expérience)
· Un horaire de jour, du lundi au vendredi (40 heures semaine)
· Un horaire hybride jusqu’à 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau
· Avantages sociaux complets& REER/RPDB participatif
· Stationnement disponible et offert gratuitement
· Formation à la tâche offerte.
Votre rôle et vos responsabilités :
· Collaborer étroitement avec l'équipe des comptes payables, participer activement à la gestion et au soutien des spécialistes des comptes payables
· Fournir conseils, mentorat et soutien pour favoriser un environnement de travail collaboratif qui favorise la croissance, l'efficacité et des performances de haute qualité
· Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe des achats et de l'approvisionnement de l'entreprise pour assurer le processus efficaces et efficients et un flux d'informations transparent entre les départements
· Contribuer aux rapports, aux prévisions et aux analyses liés à la fonction AP
· Participer activement au projet de mise en place de l'ERP, spécifiquement responsable des processus AP.
· Collaborez avec d'autres modules ou projets de IT selon les besoins
· Surveillez toutes les factures et tous les problèmes de comptabilité, en résolvant rapidement tout problème remonté
· Effectuer les procédures de clôture de fin de mois, y compris les rapports de régularisation, les procédures de coupure et les rapprochements en cours tels que GL au sous-livre
· Analyser les processus et recommander des améliorations, tout en gérant les contrôles internes sur les documents
· Gérer la correspondance et l'affichage des factures dans le système de numérisation des paiements (SAAS)
· Préparer et valider les cycles de paiement hebdomadaires, y compris les ACH et les virements bancaires
· Coordonner la préparation des rapports hebdomadaires PSM, en soulignant les problèmes et en facilitant la communication avec les autres départements
· Participer aux audits de fin d'année et internes
· Fournir un soutien ponctuel à l'équipe des finances
· Toutes autres tâches connexes
Exigences du poste:
· Détenir un diplôme en comptabilité et/ou dans domaine connexe (un atout)
· Avoir au minimum 5 ans d’expérience en tant que spécialiste comptes payables ou dans un poste similaire
· Connaissance de Movex et de la digitalisation des comptes payables (atout)
· Bonne gestion de priorités, capacité de travailler sous pression et bonne gestion d’un haut volume de factures à traiter
· Bonnes aptitudes de communication et de rédaction (Français et Anglais)
· Fortes aptitudes organisationnelles, avoir un esprit analytique, être orienté processus
· Une belle aisance en français et en anglais (oral et écrit)
· Forte maitrise de la suite Microsoft Office (Excell avancé)
· Une approche dynamique et professionnelle
· Vous avez une maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel, y compris la capacité d'exécuter des fonctions avancées, de créer et de gérer des feuilles de calcul complexes, d'utiliser efficacement des formules et des fonctions et de générer des rapports et des analyses
Faites parvenir votre curriculum vitae à CALEPIN @ COR73X.COM !
Prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées
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Position: Accounts Payables Specialist – Dorval
Are you looking for an interesting and motivating job in the aerospace industry? Cortex is currently looking for an Accounts Payables Specialist – Dorval for our client located in Dorval.
With you on the team, we continue our mission to provide unparalleled quality and customer service.
With our client, you will have access to:
· An interesting salary between $ 60 000.00 and $ 75 000.00 (depending on experience)
· A daytime schedule, Monday to Friday (40 hours per week)
· A hybrid schedule up to 2 days work from home and 3 days for the office
· Full employee benefits & participatory RRSP/DPSP
· Available parking offered free of charge
· On the job training offered
Your role and responsibilities:
- Work closely with the Accounts Payable team, actively participating in the management and support of Accounts Payable Specialists
- Provide guidance, mentoring and support to foster a collaborative work environment that promotes growth, efficiency and high quality performance
- Work closely with members of the corporate purchasing and procurement team to ensure efficient and effective processes and a seamless flow of information between departments
- Contribute to reports, forecasts and analyses related to the AP function
- Actively participate in the ERP implementation project, specifically responsible for AP processes.
- Collaborate with other IT modules or projects as required
- Monitor all invoices and accounting issues, promptly resolving any problems escalated
- Carry out month-end closing procedures, including accrual reports, cut-off procedures and ongoing reconciliations such as GL to sub-ledger
- Analyze processes and recommend improvements, while managing internal document controls
- Manage the matching and posting of invoices in the payment scanning system (SAAS)
- Prepare and validate weekly payment runs, including ACH and bank transfers
- Coordinate the preparation of weekly PSM reports, highlighting issues and facilitating communication with other departments
- Participate in year-end and internal audits
- Provide ad hoc support to the finance teamAny other related tasks
What we are looking for:
· Degree in accounting and/or related field (an asset)
· Minimum 5 years' experience as an account’s payable specialist or in a similar position
· Knowledge of Movex and accounts payable digitization (an asset)
· Good management of priorities, ability to work under pressure and handle a high volume of invoices
· Good communication and writing skills (French and English)
· Strong organizational skills, analytical mind, process-oriented
· Fluency in French and English (oral and written)
· Strong command of the Microsoft Office suite (Excell advanced)
· A dynamic and professional approach
Send your resume to CALEPIN @ COR73X.COM !
Please note that only selected candidates will be contacted.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Salaire : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Lieu du poste : En présentiel
