À propos de KRB
KRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie l'efficacité et l’excellence, en harmonie avec les joies générales de la vie à l’extérieur du bureau. Si vous cherchez à travailler avec des talents extraordinaires dans un environnement au rythme rapide qui valorise son personnel, nous voulons vous entendre!
Rôle
KRB est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à notre groupe Droit corporatif et commercial à Montréal. Relevant du responsable du groupe, le candidat fournira de l’aide à une équipe dynamique d’avocats et jouera un rôle clé dans le soutien de leurs initiatives de développement des affaires et d’autres activités. La bonne personne aime traiter avec des clients de tous types et être un ambassadeur fort pour le cabinet dans leurs interactions quotidiennes.
Responsabilités Principales
- Organiser des réunions tant à l’externe qu’à l’interne; Gérer les calendriers et la correspondance avec les clients / prospects; Coordonner la participation des avocats aux événements avec les clients et d’autres activités de développement des affaires
- Rédiger et réviser la correspondance, les lettres, les contrats et d’autres documents
- Effectuer des tâches administratives pour les avocats telles que la réception de nouveaux mandats, les rapports de dépenses, les listes de clients, la facturation, la correspondance par courriel, l’impression et le classement, les appels et les rendez-vous.
- Mettre à jour et assurer l’exactitude des bases de données et des dossiers des avocats, en pleine conformité avec les politiques du cabinet
- Participer à des projets; Proposer ou participer à l’identification de solutions aux problèmes de flux de travail ou à d’autres freins à la productivité
Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) de préférence
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente dans le secteur juridique ou des services
- Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook, Word et Excel)
- Grand souci du détail
- Autonome, doté d'un bon jugement, d'un haut niveau de professionnalisme et de compétences exceptionnelles en communication
- Capacité à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
*Le masculin est employé pour alléger le texte.
Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.
Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.
Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire flexible, journées personnelles offertes en complément aux vacances annuelles) permettant de concilier travail et vie personnelle. Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.
Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
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About Us
KRB Lawyers is the fastest-growing law firm in Canada, and one of the fastest growing companies nationally across all sectors in 2021 (Globe & Mail, McLean’s). With attorneys in Montreal, Ottawa, Quebec City and BC, KRB specializes in all areas of business law, including M&A, Finance, Real Estate and Litigation. Our culture is energetic, sharp, and fast-paced. Excellence of character and execution are the cornerstone of the firm.
Role
We are seeking a full-time Administrative Assistant to join our Commercial and Corporate Group in Montreal. Reporting to the lead in charge of the group, the candidate will provide assistance to a dynamic team of lawyers and play a key role in supporting their business development initiatives and other activities. The right individual enjoys dealing with clients of all types and being a strong ambassador for the firm in their daily interactions.
Primary Responsibilities
- Arrange meetings both externally and internally; Manage calendars and correspondence with clients/prospects; Coordinate lawyers’ participation to client events and other client outreach activities
- Draft and review correspondence, letters, agreements and other documents
- Perform general administrative tasks for the lawyers such as new business intake, expense reports, client lists, billing, email correspondence, printing and filing, calls and appointments
- Update and ensure the accuracy of lawyer’s databases and files, in full compliance with firm policies
- Participate in projects; Propose or participate in the identification of solutions to workflow issues or other drains on productivity
Qualifications
- Vocational Studies Diploma (DEP) is preferred
- A minimum of five (5) years of relevant professional experience in the legal or service industry
- Excellent oral and writing skills in French and English
- Excellent knowledge of Microsoft Office Suite (particularly Outlook, Word and Excel)
- Great attention to detail
- Self-starter with good judgment, a high level of professionalism, and exceptional communication skills
- Ability to set priorities, manage expectations and work within tight deadlines
- Excellent organizational and time-management skills
Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.
Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.
Our employees benefit from flexible work schedules and conditions ( flexible hours, personal days offered in addition to annual vacation) to reconcile work and personal life. We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.
Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.
We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 3 ans (Obligatoire)
- services juridiques: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
